Od dnia 03.11.2020
 biuro oddziału aż do odwołania będzie nieczynne dla interesantów.

Wszystkie sprawy związane z naszą działalnością będą załatwiane w formie elektronicznej bądź w formie poczty tradycyjnej.

Do Państwa dyspozycji pozostaje też skrzynka na dokumenty ( na drzwiach wejściowych ) do której prosimy przekazywać sprawy do załatwienia
 ( np. rodowody do wpisów hodowlanych z załącznikami i inne ).

ODBIORY MIOTÓW
W dalszym ciągu generalnie obowiązują tymczasowe zasady dotyczące miotów   odbiorów i uzyskiwania metryk ).
Hodowcy, którzy posiadają mioty do " odbioru" proszeni są o przesłanie kompletu dokumentów po wcześniejszym opłaceniu
 ( karta krycia, karta miotu, potwierdzenie znakowania ,  opis miotu , wniosek o wydanie metryk i ewentualne załączniki  )

na adres biuro@zkwp-chorzow.pl  lub na adres właściwego kierownika sekcji  
( adresy na stronie w zakładce  SEKCJE  )  lub pocztą tradycyjną.

( Dokumenty do pobrania na naszej stronie)
 wniosek o wydanie metryk  ( WNIOSEK - plik pdf )
opis miotu  ( OPIS  MIOTU - plik pdf )
poświadczenie znakowania   (  ZNAKOWANIE  - plik pdf )
 
Dokumentacja może też zawierać opinię weterynarza jeżeli hodowca uzna to za konieczne.
Prosimy też o przesłanie kopii rodowodu suki z odpowiednim wpisem hodowlanym  ( ewentualnie  jednorazową zgodą na warunkowe krycie)
- bez tego metryki nie będą wydawane.

Pozostawiamy możliwość odbioru miotu w formie tradycyjnej po uzgodnieniu z kierownikiem sekcji – decyzja należy do kierownika sekcji a odbiór odbywa się poza oddziałem.

WAŻNE - dyżury poszczególnych sekcji w godzinach podanych na stronie są tymczasowo zawieszone.

Przypominamy o obowiązku ( wynikającym z Regulaminu Hodowli ) zawiadamiania na piśmie kierownika sekcji o urodzonych miotach.

Zachęcamy do kontaktu z kierownikami poszczególnych sekcji w każdym przypadku kiedy macie Państwo pytania i wątpliwości związane z Waszymi szczeniakami - dotyczy to zwłaszcza osób, które wyhodowały swój pierwszy miot. Można do tego wykorzystać dostępne środki do przekazywania obrazu i dźwięku i inne.

METRYKI

Dokumenty potrzebne do wystawienia metryk po wcześniejszym opłaceniu

karta krycia

karta miotu

potwierdzenie znakowania

opis miotu

wniosek o wydanie metryk

ewentualne załączniki 

(czytelny rodowód ojca przy kryciu zagranicznym , potwierdzenia tytułów, badań, itd.)

Uwaga: metryki będą wydawane dla szczeniąt, które ukończyły 6 tygodni.

Wyłączną drogą dostarczania dokumentów  potrzebnych do wystawienia metryk 

( patrz wyżej ) – po wcześniejszym opłaceniu – są:
- poczta tradycyjna
- skrzynka na dokumenty ( na drzwiach oddziału )
- poczta elektroniczna ( preferowane )

Metryki będą wydawane sukcesywnie wg kolejności wpływu w następnym tygodniu po wpłynięciu do biura oddziału.

Wydawanie innych dokumentów – po uzgodnieniu z biurem

WAŻNE -  kartę krycia możemy wysyłać jako skan – proszę korzystać z tej formy jeżeli tylko jest to możliwe.

KONTAKT Z BIUREM:
do Państwa dyspozycji pozostawiamy:
 -   telefon 32 241 830 w środy od 17 do 19
( wkrótce uruchomimy dla Państwa specjalny numer do kontaktu )
 -  poczta elektroniczna  - biuro@zkwp-chorzow.pl
 -  skrzynka pocztowa  przy wejściu do biura oddziału